Nachdem bei der Entwicklung der Eventkonzeption und -strategie grundlegende Entscheidungen getroffen wurden, geht es hier darum, die Veranstaltung konkret zu planen und das Konzept umzusetzen.

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Da die Planung und Organisation von Veranstaltungen weitgehend davon abhängig ist, welcher Eventtyp für die Veranstaltung gewählt wurde, kann die Wahl zur Auslagerung der verschiedenen Bereiche an Unternehmen mit Kernkompetenzen sehr leichtfertig und schnell getroffen werden. Für eine solide Kostenplanung und Budgetbestimmung ist eine sorgfältige Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung notwendig, die sich aufgrund der Einzigartigkeit von Veranstaltungen im Vorfeld oftmals nicht präzise bestimmen lässt und in der Praxis häufig nur in einer sukzessiven Kostenplanung umgesetzt werden kann.

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Einflussgrößen zur Abschätzung von notwendigen Ressourcen und Kosten ergeben sich aus:

• Eventart und Veranstaltungsort sowie –dauer,

• Akteuren und erwartetem Publikum,

• Technik und Ausstattung,

• Mitarbeitern,

• rechtlichen Rahmenbedingungen.
   

Wir unterstützen Sie bei der Wahl der richtigen Ressourcen in allen Bereichen der Veranstaltungsbrache. Wir sind und bleiben flexibel. Es liegt an Ihnen, in welchem Umfang Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen möchten.

 

Ein Auszug unserer Vermittlungsleistungen:

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• Locationscouting sowie Zimmervermittlung

• Cateringscouting

• Künstlerscouting sowie Künstlerbooking

• Personalscouting sowie Personalvermittlung

• Ton- und Lichttechnik

• Event-mobiliar und -material

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